Política de privacitat

01 / Qui és el responsable?

Entitat: Associació Juvenil Doctor Who Vortex Experience (La Friki Zone / La Friki Events).

NIF: G13673751.

Adreça postal: C/ Divina Pastora, 49, 3r 1a. [VERIFICAR QUE AQUESTA ÉS L’ADREÇA VIGENT I AFEGIR MUNICIPI I CODI POSTAL]

Correu de contacte: lafrikievents@gmail.com.

Web: lafriki.cat.

02 / Quines dades tractem?

• Dades d’identificació i contacte aportades en registrar-te, com el nom, els cognoms i l’adreça electrònica.
• Dades del compte, inclosa la identificació d’usuari i la informació tècnica d’accés i seguretat. Les contrasenyes s’emmagatzemen mitjançant els mecanismes de protecció del sistema, no com a text visible.
• Dades associatives: número de soci, estat de la quota, tipus de quota, data d’alta i caducitat.
• Dades de compra: comandes, productes, imports, informació de facturació i confirmació del pagament. Les dades completes de la targeta no són necessàries per gestionar la quota al lloc web.
• Inscripcions i participació en activitats quan aquesta funcionalitat estigui disponible i s’utilitzi.
• Dades tècniques de navegació, registre d’errors i seguretat, i identificadors necessaris per als serveis de l’aplicació, si escau.

03 / Per a què utilitzem les dades?

• Crear i administrar comptes, verificar altes i facilitar l’accés als serveis de l’associació.
• Gestionar les quotes de soci, les renovacions, les dates de caducitat i els avantatges vinculats a la condició de soci.
• Tramitar comandes, cobraments, justificants i comunicacions transaccionals, inclosos els correus de confirmació de compra i renovació.
• Organitzar les activitats i les inscripcions quan s’ofereixin a través del lloc web o de l’aplicació.
• Atendre consultes i incidències, prevenir usos indeguts i mantenir la seguretat dels serveis.
• Complir les obligacions comptables, fiscals o altres obligacions legals que resultin aplicables.

No utilitzarem l’adreça electrònica per enviar publicitat sense una base jurídica vàlida; els correus operatius sobre una compra o una quota són diferents de les comunicacions promocionals.

04 / Quina és la base jurídica?

La gestió de comptes i quotes necessàries per prestar el servei es basa en l’execució de la relació associativa o contractual. La conservació de la documentació que exigeixi la normativa es basa en el compliment d’obligacions legals.

Quan oferim comunicacions opcionals o utilitzem tecnologies que necessiten autorització, demanarem el consentiment corresponent. Algunes actuacions de seguretat poden basar-se en l’interès legítim, sempre que sigui aplicable i s’hagi valorat adequadament.

Si no facilites les dades indispensables per crear un compte o gestionar un pagament, és possible que no puguem oferir-te aquell servei concret.

05 / Amb qui compartim les dades?

Podem facilitar les dades estrictament necessàries als proveïdors que ens ajuden a prestar els serveis, especialment allotjament web, gestió de la botiga, processament de pagaments i correu electrònic.

Les compres es gestionen amb WooCommerce i els pagaments amb WooPayments, que pot comunicar dades necessàries per processar-los a Stripe i a altres entitats participants en el circuit del pagament, segons la configuració i les condicions del servei.

També es podran comunicar dades a administracions o autoritats quan ho exigeixi la normativa.

Transferències internacionals: alguns proveïdors tecnològics poden tractar dades fora de l’Espai Econòmic Europeu. Cal identificar els proveïdors efectius, els països i les garanties aplicables abans de donar per definitiu aquest apartat.

06 / Durant quant de temps conservem les dades?

Conservarem les dades del compte mentre sigui necessari per mantenir la relació amb la persona usuària o sòcia, i les de les operacions econòmiques durant els terminis legalment exigibles. Les dades relacionades amb consultes, registres tècnics o activitats es conservaran només durant el temps necessari per a la seva finalitat, i després se suprimiran o bloquejaran quan correspongui.

Abans de publicar: s’han de concretar els terminis o criteris de conservació de cada categoria de dades segons els procediments reals de l’associació.

07 / Quins drets tens?

Pots sol·licitar l’accés a les teves dades, rectificar dades inexactes, demanar-ne la supressió, limitar-ne el tractament, oposar-t’hi o sol·licitar-ne la portabilitat quan legalment correspongui. Quan el tractament es basi en el consentiment, el podràs retirar sense afectar la licitud del tractament anterior.

Per exercir els teus drets, escriu a lafrikievents@gmail.com. Podrem demanar informació addicional únicament si és necessària per verificar la identitat.

Si consideres que els teus drets no s’han respectat, pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

08 / Menors d’edat

Les activitats de l’associació poden estar dirigides a públic jove. Quan el tractament de dades d’un menor requereixi consentiment i aquest sigui menor de 14 anys, caldrà el consentiment de qui n’exerceixi la pàtria potestat o tutela, en els termes de la normativa aplicable. Es poden establir requisits addicionals per a determinades activitats.

09 / Cookies i aplicació Android

La web pot utilitzar cookies estrictament necessàries per al funcionament del compte, el carretó i la seguretat. Si s’utilitzen cookies no exemptes, s’informarà de les seves finalitats i se sol·licitarà el consentiment que correspongui.

La política de cookies, el panell de preferències i la relació concreta de cookies s’han de revisar i publicar per separat, segons les tecnologies realment instal·lades.

L’aplicació Android utilitza serveis vinculats al compte de La Friki Zone. Si s’activen notificacions o serveis addicionals, caldrà identificar els proveïdors i completar la informació específica sobre permisos, identificadors i dades tractades.

10 / Seguretat i actualitzacions

Adoptem mesures tècniques i organitzatives proporcionades als riscos per protegir la informació i revisar-ne l’accés. Aquesta política es revisarà quan canviïn els serveis, els proveïdors o els tractaments de dades personals.